辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。在現(xiàn)代社會，我們在工作時(shí)越來越離不開計(jì)算機(jī)和辦公自動化，所以不會辦公自動化會給我們的求職帶來重重阻礙。那么辦公自動化的優(yōu)勢是什么呢？濮陽辦公自動化專業(yè)培訓(xùn)為您具體說明。

辦公自動化強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。

1、易用性

管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受。如果易用性不強(qiáng)，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的，所以濮陽辦公自動化專業(yè)培訓(xùn)也是有必要的。

2、健壯性

管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對集團(tuán)型企業(yè)，軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。

3、開放性

管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。

4、嚴(yán)密性

企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門相對獨(dú)立的信息空間。所以，軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。

5、實(shí)用性

軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

辦公自動化的優(yōu)勢還是非常明顯的，所以濮陽辦公自動化專業(yè)培訓(xùn)也越來越受歡迎了。如果您有需求，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。