辦公自動(dòng)化（Office automation）是用信息（information）技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化、是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，那辦公自動(dòng)化的好處體現(xiàn)在哪些方面呢？濮陽(yáng)辦公自動(dòng)化專業(yè)培訓(xùn)小編從以下幾方面展開：

1.建立內(nèi)部的通信（communication）平臺(tái)

建立組織內(nèi)部的郵件（mail）系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2.建立信息發(fā)布的平臺(tái)（platform）

在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解到單位的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化（automation）

這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤、解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、各種審批等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

4.實(shí)現(xiàn)文檔（document）管理的自動(dòng)化

可使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化后，能減少很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5.輔助（assist）辦公

牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

6.信息集成（integration）

每個(gè)單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷存等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

7.實(shí)現(xiàn)分布式辦公（work）

要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

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